انشطة
 > 
الارشفة الالكترونية
الارشفة الالكترونية
 
 

فى إيجاز شديد فإن إنشاء نظام أرشيف إلكترونى يقوم على استخدام برنامج يسمح ببناء شاشات تشمل عناصر الفهرسة والاسترجاع من جانب وتخزين صور إلكترونية للمستندات من جانب آخر - ومن خلال عناصر الفهرسة والمؤشرات التبادلية بينها يتم عرض الصور الإلكترونية للمستندات على شاشة الحاسب .

 

وبهذا يتحقق للأرشيف الإلكترونى إمكانيات متميزة منها :

  • إسترجاع سريع جداً من خلال عناصر الفهرسة الجيدة .
  •  سرعة نقل لصفحات المستندات والكتب على شبكة الحاسبات .
  •  سعة تخزين عالية جداً على الوسائط الضوئية أو الممغنطة الحديثة .
  •  سهولة فى تدفق المعلومات للباحث Workflow.
  •  فهرسة جيدة ومؤشرات تبادلية Cross referencingللوصول للمستندات والمراجع المطلوبة .
  •  جودة عالية لصور صفحات المستندات والكتب والمخطوطات .
  •  تواجد دائم وسريع للمستندات والمراجع على مدار وقت العمل .
  •  توفر التأمين أو الحجب طبقاً لشروط نظام الإطلاع .
  • سرعة ودعم اتخاذ القرارات.