انشطة
 > 
الدراسة الميدانية
الدراسة الميدانية
 
 

 

        يقوم فكر ونشاط المركز على اساس ان كل نظم وتكنولوجيا المعلومات يجب ان تكون متكاملة حيث ان لكل منها دورة المهم فى تطوير الارشيف الورقى او المكتبة للوصــول الى مركــز المعلومات الحديث والذى يمكن ان يشمل :

 

1- الحاســبات الالكترونيــة لخدمــة الفهرســة والاسـترجاع وانشــاء تطبيقــات قواعـــد البيانـــات .

 

2- الميكروفيلـم لتحقيـق الحفـظ الدائم لصور الوثائق والمستندات والمخطوطات والكتب النادرة المطلوب حفظها لسنوات طويلة  

    مـع الحفـاظ علـى حجيتهـا القانونيـة .

 

3- الصـور الميكروفيلميـة لهـا حجيـة قانونيـة طبقـاً للقانـون رقـم 17 لسـنة 1999 المـادة 26 (نشـر بالجريـدة الرســمية فــى

   العــدد 9 مكــرر بتاريـخ 17/5/1999) ، والقانـون رقــم 80 لسنة 2002 ( نشــر بالجريـدة الرســمية فــى العــدد 20 مكــرر

   بتاريـخ 22/5/2002) ، مع ملاحظة ان الحجيـة القانونيـة تشـمل ان تكـون الصــورة مســجلة مباشــرة مــن الاصــل الورقـــى

   للمستندات مع ضرورة تحقيق ضمان التأمين الكامل لوجود نسخ احتياطية للمستندات .

 

4- الارشيف الالكترونى لخدمة الاسترجاع السريع بواسطة الحاسبات والشبكات المحلية او الشبكات لكبيرة حتى الاترنت مع

   استخدام الاقراص الضوئية والوسائط الرقمية لتحقيق سهولة النشر والتداول سواء للوثائق والمستندت او للكتب والمخطوطات .

 

ولتحقيق احتياجات النظام فان العمل يبدأ بدراسة ميدانية تشمل واقع النظام القائم ونوعية المستندات ومعدلات الاضافة والحفظ وعناصر الفهرسة والاسترجاع وحجم المحفوظات وكذلك دورة العمر النافع للمستندات شاملة العمر النشط والعمر الارشيفى .